着信コンシェル

レセコンNOAHとデータ連携しているので、着信画面の患者様情報を見ながら電話対応ができます。担当外のスタッフでもスムーズな「おもてなし対応」ができ、患者さまの満足度もアップ!

意外に多い電話のムダをなくす

  • 名前や会社名を聞き返す
  • お客様情報を聞く/探す
  • 担当者につなげるのに時間がかかる
  • 折り返しの電話の担当が分からない
  • 言った/言わない
  • 誰か分かるからこそストレス軽減

  • お客様名が分かるから安心して電話を取れる
  • 新人でも電話が怖くない
  • 着信履歴の活用

  • 後でも着信情報を確認できる安心
  • 営業時間外の着信もわかる
  • 取れなかった電話の折り返しがスムーズにできる
  • 画面表示項目

    ①患者さまのお名前
    ②かかってきた電話番号
    ③初回の着信日・当日の着信回数/これまでの着信回数
    ④性別、生年月日、年齢、ご住所
    ⑤最終来院日
    ⑥ご家族で通院されている方のお名前
    ⑦次回来院予定日
    ※他にも「施術内容」「自費メニュー」など表示項目はカスタマイズできます。

    SMS(ショートメッセージサービス)で予約のリマインドや、一定期間来院のない患者さまへの様子伺いメッセージを自動で配信できるので、リピート率のアップにつながります。

    なぜSMS?

    SMSには以下のメリットがあります。
  • 一般的なメッセージアプリに必要なアカウントの確認は不要!
  • スマホだけでなくガラケーも含めたすべての携帯電話に送信可能!
  • 到達率95%以上!(ユーザー実績値)なんとEメールの9倍!
  • 短文だから読まれやすい
  • すぐに届いてすぐに読まれるため、お客様からの反応が速い